پیام رسان سروش
پیام رسان تلگرام
اینستاگرام
۱۴۰۲ جمعه ۳۱ شهريور
English
فارسی
بایگانی اسناد مالی
نام و نام خانوادگی: سهیلا طالبی
سمت: بایگان اسناد مالی
مدرک: کارشناس  
 
 
 
شرح وظایف : 
  1. دریافت کلیه نامه هایی که دستور بایگانی شود دارد و سوابق پرونده و پیشنویس های صادره ازدبیرخانه وواحدهای مختلف داخلی .
  2. مطالعه پیش نویس های صادر شده ونامه هایی که باید بایگانی شود .
  3. طبقه بندی وتعیین موضوعاتی که نامه باید تحت آن عناوین بایگانی شود .
  4. تشکیل پرونده وتعیین وثبت شماره پرونده روی نامه ها یا پیشنویس نامه ها .
  5. ثبت شماره نامه دردفاتر راهنمایی بایگانی .
  6. تقسیم کردن کارهــایی که باید درپرونده ها جایگزین شود باتوجه به سیستم بایگانی موجود .
  7. کوشش در انجام بایگانی کارهای رسیده به بایگانی درهمان روز .
  8. مراقبت ونظارت در تحویل دادن ســوابق وپرونده ها وانجام اقدامات لازم برای اعاده آن ها در صورتتاخیر .
  9. راهنمایی وهماهنگ کردن کار بایگانها وهمکاری لازم درامور بایگانی ورفع مشکلات بایگانها .
  10. کوشش دربهبود کیفیت نگهداری پرونده ها ازنظر وضع محل وجلوگیری از آسیب های ناشی از رطوبت، نور ، گردوخاک ، آتش سوزی و غیره .
  11. تهیه پیش نویس مکاتبات بایگانی در صورت لزوم .
  12. اقدام لازم جهت گرفتن ملزومات ودیگر وسایل مورد نیاز در بایگانی .
  13. پاسخگویی وراهنمایی های لازم به مراجعه کنندگان .
  14. انجام سایر امور ارجاعی در صورت لزوم .
 
تاریخ به روز رسانی:
1400/08/11
تعداد بازدید:
429
نشانی:
خوی، میدان بسیج، خیابان شهید منتظری، ستاد مرکزی دانشگاه علوم پزشکی خوی
پست الکترونیک (ایمیل): info@khoyums.ac.ir
شماره تماس: 6 - 04436332112
کد پستی: 5816753464
دانشگاه علوم پزشکی خوی
کلیه حقوق متعلق به سایت دانشکده علوم پزشکی و خدمات درمانی خوی می باشد.
Powered by DorsaPortal